總務文員

職位簡介

職位：

總務文員

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僱主：

非公務員職位

不能修改

刊登日期：

October 20, 2023

不能修改

行業：

政府

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工作地點：

食物環境衞生署

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薪金：

$14,170/月

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聘用形式：

全職

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福利：

如下所示

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職位編號：

47397

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部門

食物環境衞生署

職位名稱

總務文員

薪酬

月薪港幣14,170元

入職條件

申請人必須︰
(a)(i) 在香港中學文憑考試五科包括中國語文科、英國語文科及數學科考獲第2級或同等或以上成績[註(1)]，或具同等學歷；或
(ii) 在香港中學會考五科包括中國語文科、英國語文科及數學科考獲第2級／E級或以上成績[註(2)]，或具同等學歷；
(b) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字，並具備一般商業電腦軟件的應用知識[註(3)]；及
(c) 具備相關工作經驗者，將獲優先考慮。

註

(1) 政府在聘任時，香港中學文憑考試應用學習科目（最多計算兩科）「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2) 政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科（課程乙）E級的成績，在行政上會被視為等同2007年或以後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2等級的成績。
(3) 申請人須參加中文及英文文書處理速度測試及一般商業電腦軟件(Microsoft Office Word 及Excel)應用知識測試。

職責

負責執行一般文書職責，例如一般辦公室支援服務、人事、財務及會計、統計職務以及其他部門支援服務。

(註：因應部門的運作需要，受聘人或須不定時工作及在星期六、星期日及公眾假期上班。)

聘用條款

申請人如獲錄用，將按非公務員合約條款受聘，聘用期不多於12個月。部門有絕對的酌情權決定續約與否，並視乎部門的運作需要及員工之工作表現和品行而定。

福利

在適當情況下，受聘人可享有非星期日的指明公眾假期(或另定假日)及《僱傭條例》規定而又適用的休息日、法定假期(或代替假日)、年假、產假／侍產假及疾病津貼。

附註

(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘面試及技能測試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加技能測試/面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：(http://www.csb.gov.hk)內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人必須在指定時限內(即2023年10月31日或之前(以郵戳日期為準))，以郵寄方式把修業成績副本和證書副本送交下述聯絡地址。
(h) 本欄所載的非公務員職位空缺資料，亦可在食物環境衞生署網站(http://www.fehd.gov.hk)瀏覽。
(i) 在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。

申請手續

申請表格[G.F. 340 (7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，或從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須於截止申請日期或之前，把填妥的申請表格送交下述聯絡地址，遞交申請日期以信封上郵戳所示為準。信封面請註明「申請總務文員職位」。若郵件郵資不足，香港郵政會收取欠資及相關費用。本署不會接收郵資不足的信件，有關郵件將由香港郵政處理。為確保本署能妥收郵件，及免卻不必要的派遞延誤(例如，退回寄件人)，請切記投寄郵件前貼上足夠郵資。申請人亦可透過公務員事務局的網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人均須在申請表格上列明有關學歷及就業紀錄，連同職銜及詳細職責說明。申請人如持有香港以外學術機構所頒授的學歷，必須遞交有關學術機構所簽發的證書、成績單及列明有關課程授課形式(例如全日制／兼讀制、在當地院校上課／遙距授課等)的證明文件副本。

如申請人非使用指定申請表格，或報填的資料不全，或逾期遞交，或以傳真／電郵方式遞交，申請將不獲考慮。申請人須在申請表格上填寫電郵地址，作聯絡和通知用途。申請人如獲邀參加面試及技能測試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期經電郵方式接到通知。如申請人未獲邀參加面試及技能測試，則可視作已告落選。