部門
醫務衞生局
組別/單位
中醫醫院發展計劃辦事處
職位名稱
合約文員
薪酬
月薪港幣20,165元
入職條件
申請人必須具備－
(a) (i)在香港中學文憑考試五科(包括數學科)成績達第2等級或以上，或具同等學歷[見註(1)及(2)]；或 (ii) 在香港中學會考五科(包括數學科)成績達第2等級／E級或以上，或具同等學歷[見註(2)及(3)]；
(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考的中國語文科及英國語文科成績達第2等級或以上，或具同等學歷[見註(3)]；
(c) 在提供文書／辦公室行政支援方面具備至少六年全職工作經驗，其中2年在政府╱公營機構╱教資會資助大學工作[見註(4)]。
註
(1) 就聘任而言，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為等同香港中學文憑考試新高中科目第2等級成績。
(2) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(3) 就聘任而言，2007年前香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) E級的成績，在行政上會分別被視為等同2007年或以後的香港中學會考中國語文科和英國語文科第2等級的成績。
(4) 申請人須於申請表上詳細列明其相關工作經驗。
職責
(a) 執行一般文書職務，如打字／準備文件、存檔及提取文件、處理簡單查詢、文件收發、緊急文件送遞、影印、文件裝訂和傳真等；
(b) 提供會議和活動的支援工作，如準備會議文件／資料夾／名牌、交通安排、預約和布置場地等；
(c) 提供一般辦公室行政支援，如訂購蒸餾水、文具和庫存管理；
(d) 就採購服務、辦公室／項目的家具和設備向供應商索取報價；
(e) 協助資料收集和輸入、分析和整合報告；
(f) 向上級人員提供秘書服務；以及
(g) 執行上級指派的其他工作。
聘用條款
獲取錄者會按非公務員合約條款聘用，合約期由受聘日起計至2024年3月31日。續約與否，視乎本局的服務需要及受聘人的工作表現而定。
福利
(a) 受聘人如能圓滿完成合約，可獲發約滿酬金。該筆酬金(如獲發放)，加上政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於受聘人在合約期內所得底薪總額的10%。
(b) 在適當情況下，受聘人可獲給予不低於《僱傭條例》規定的休息日、法定假期、年假、分娩假期、侍產假和疾病津貼。
附註
(a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本廣告招聘的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時的規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加面試。
(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊，網址如下：https://www.csb.gov.hk 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 醫務衞生局會把申請人所提供的個人資料用於與招聘和僱用有關的事宜；如有需要，也會把資料送交獲授權為有關目的處理資料的政府部門及其他組織或機構。如欲更正或查閱個人資料，請以書面傳真(2541 3352)、電郵(enquiry@healthbureau.gov.hk)或郵寄(香港添馬添美道2號政府總部東翼18樓)方式，向醫務衞生局保障資料主任提出。有關醫務衞生局的個人資料私隱保障政策，請瀏覽本局的網站(https://www.healthbureau.gov.hk)。
(h) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的入職資歷相若。
(i) 在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
申請手續
(a)申請表格(G.F.340[(7/2023修訂版)])可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站 (https://www.csb.gov.hk)下載。
(b) 以親身或郵寄方式遞交的申請書須送達下述聯絡地址。信封面須註明申請的職位名稱。如以郵寄方式提交申請，申請日期以信封上郵戳所示者為準。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚列印或寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。
(c) 申請人亦可透過公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk)在網上申請。
(d) 如申請人未填妥╱未簽署申請表格、逾期遞交、以傳真或電郵方式遞交、或非使用指定申請表格，其申請書將不獲受理。
(e) 在現階段毋須遞交修業成績表╱文憑╱證書╱其他證明文件副本。
(f) 申請人請盡量於申請書內提供一個電郵地址。如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約十個星期內接到電郵通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。
聯絡地址
香港黃竹坑業勤街23號The HUB 13樓(1301號郵箱)
查詢電話
2127 4564
截止申請日期(日/月/年)
20/10/2023 23:59:00
經互聯網遞交申請
發布日期
11/10/2023
以上招聘資訊代香港特區政府刊登，轉載自公務員事務局網站